Assistant(e) Administratif(ve) et comptable - CDD - H/F - Chambéry - Savoie (73)

« Les Triandines » sont une association qui gère un Chantier d’insertion dans le maraichage biologique à Cognin. Sous l’autorité du Directeur, et en collaboration avec l’équipe des permanents ( 4 personnes) et des administrateurs, l’assistant(e) réalise les tâches administratives : accueil, secrétariat, comptabilité.

Les principales missions attendues sur ce poste sont :

• L’animation du réseau d’adhérents via la relation commerciale.

Accueillir et informer les futurs adhérents (accueil physique, mail, téléphone)

Gérer leurs contrats, enregistrement sur la base de données, suivi des prélèvements, des règlements, relances des impayés

Rédiger et publier la « feuille de chou » hebdomadaire (papier et Internet

Organiser les ventes complémentaires (cagettes de tomates, fromages, …)

• La gestion administrative et comptable

Emettre les factures de vente ; en assurer les relances, le suivi

Régler les factures à échéance

Saisir les pièces comptables dans le logiciel SILAE

Suivre et enregistrer la caisse (marchés, ventes complémentaires, …)

Classer et archiver les documents administratifs et tenir à jour les documents comptables

• La gestion administrative des Ressources humaines

Effectuer les DPAE auprès de la MSA

Suivre l’état des présences des salariés et instruction des événements de paie.

Faire déclaration aux organismes sociaux.

Niveau demandé : Bac + 2 en compta gestion / administration des entreprises

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques et comptabilité..

Qualités exigées :

• Capacité à travailler avec du public en insertion
• Rigueur, discrétion, autonomie, dynamisme, fiabilité, capacité à travailler en équipe et qualités relationnelles.

Temps partiel : 20 h hebdomadaire - Contrat à durée déterminé

Rémunération selon la convention collective SyNESI et en fonction du profil et de l'expérience du candidat.

Recrutement et prise de poste au 15 juin 2024.

Merci d'adresser votre candidature accompagnée d'un CV et d'une lettre de motivation par mail, à l'adresse suivante : direction@lestriandines.org avec la référence de l'offre.