Opérateur(trice) de saisie comptable - CDI - H/F - Chambéry - Savoie (73)

CONTEXTE                                                                  

L’Agence écomobilité, Société Publique Locale, a pour objet de promouvoir les modes de déplacement alternatifs à la voiture individuelle. Créée en 2019, après 18 année de fonctionnement sous forme associative, elle accompagne les collectivités à l’échelle des deux Savoie : services vélos et covoiturage, anime des Plans De Mobilité à destination des entreprises et scolaires et initie des dynamiques innovantes en matière de mobilité, notamment sur la question de la mobilité solidaire et inclusive. L’Agence écomobilité compte aujourd’hui 70 salariés.

Dans le cadre du développement des activités de l’agence, nous recrutons un.e opérateur(trice) de saisie comptable afin de renforcer l’équipe administrative et financière. En tant qu’opérateur(rice) de saisie comptable, et placée sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous participerez activement à la vie et au bon fonctionnement de l’Agence.

MISSIONS

1. Saisir les opérations d’achat sur le Logiciel de gestion des achats et de dématérialisation des factures fournisseurs (LUCCA - Cleemy Achat)

• Effectuer l’incrémentation comptable des factures fournisseurs dans le Logiciel de Comptabilité (EBP),
• S’assurer du bon calibrage de l’écriture et de son affectation,
• Communiquer efficacement avec les parties concernées pour obtenir les informations nécessaires,
• Suivre l’échéancier des Dettes Fournisseurs,

2. Procéder aux remontées des données bancaires

3. Gérer les documents comptables 

• Organiser, classer et archiver les documents comptables de manière systématique et sécurisée.
• Assurer la disponibilité des documents pour les vérifications.

4. Saisir les opérations de vente des Services de Vélostation 

• Effectuer l’incrémentation comptable des opérations de caisse dans le Logiciel de Comptabilité (EBP) issues du Logiciel de réservation (Accen),
• Veiller à l’équilibre des flux financiers entre Accen et EBP,
• Veiller aux transferts financiers entre les Caisses et les Organismes bancaires.

5. Réaliser des tâches administratives, en lien avec les Ressources Humaines

• Contrôler les notes de frais sur le Logiciel de suivi des frais (LUCCA – Cleemy Note de Frais),
• Assurer l’incrémentation comptable des notes de frais dans le logiciel de Comptabilité (EBP),
• Faire le lien avec les tickets restaurant attribués.

PROFIL RECHERCHE

• Formation : de niveau Bac à Bac +2 (Bac pro compta/STG, BTS CGO, DUT GEA ou équivalent),
• Expérience préalable en tant qu’opérateur(trice) de saisie comptable ou dans un rôle similaire, de préférence dans une entreprise moyenne,
• Excellentes compétences en saisie de données avec une grande précision et une attention aux détails,
• Bonne connaissance des principes comptables,
• Maîtrise des logiciels comptables courants et des outils informatiques,
• Capacité à gérer les tâches avec rigueur, à respecter les délais et à travailler de manière autonome,
• Respect de la confidentialité des informations comptables sensibles.

CONDITIONS DU POSTE

Nature du contrat : CDI - temps complet

Prise de poste : Début mai

Lieu : Poste basé à Chambéry (73),

Rémunération : 2000 € brut / mois + tickets restaurant + mutuelle santé + prise en charge partielle abonnement transport + Forfait mobilité durable si éligible,

Positionnement : grille salariale SYNTEC 2.1 – coefficient 275