UN-E GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF-VE, COMPTABLE, FINANCES et RH - CDI - H/F - Chambéry - Savoie (73)

Finalité du poste :

Dans le cadre d’un départ à la retraite de la personne actuellement mutualisée avec une structure partenaire, l’ADIL73 re-internalise cette fonction.

En lien étroit avec la Direction, assurer la gestion administrative, comptable, financière, RH de La structure tout en garantissant la cohérence et la sécurisation de l’ensemble des opérations.

Missions significatives :

• Assurer la gestion administrative des ressources humaines

•             Assurer la gestion administrative du personnel, dont la formation professionnelle des salariés.

• Piloter la remise à plat des documents régissant le personnel de la structure
• Définir, mettre en œuvre et optimiser les outils et les procédures RH.
• Assurer la gestion financière et comptable

•             Assurer la gestion comptable et fiscale, gérer la trésorerie.

•             Etablir les budgets, contrôler et interpréter les écarts.

•             Assurer les relations avec les partenaires extérieurs (banques, expert-comptable, prestataire de la paie, commissaire aux comptes, organismes sociaux, prévoyance, mutuelle, assurance…).

•             Effectuer les demandes de subventions, en lien avec la Direction, et réaliser le suivi des versements.

• Piloter le suivi de la gouvernance (adhésions) et des contrats logistiques assurés par la secrétaire-chargée d’accueil.

•             Définir, mettre en œuvre et optimiser les outils et les procédures de suivi administratif et financier

• Autre :

•             Mener une veille active sur les évolutions fiscales, juridiques et réglementaires. Mettre en place les actions nécessaires à la mise en conformité de la structure,

• Assurer le suivi de l’activité analytique via le logiciel dédié

Ces missions sont évolutives.

Compétences liées au poste :

•       Savoirs :

­     Maîtrise des procédures et des normes comptables, et de la gestion sociale

­     Connaissances fiscales, juridiques (droit du travail,  et social), cadre règlementaire d’une association,

•       Savoir-faire :

­     Maîtrise de l’outil informatique dont progiciel comptable,

­     Elaborer des outils de suivis et de contrôle de gestion,

•       Savoir-être :

­      Organisation – Rigueur et méthode-

• Sens absolu de la discrétion

• Force de proposition

­      Esprit critique, d’analyse et de synthèse

­      Capacité à être polyvalent

­      Résistance au stress et diplomatie.

Profil recherché :

Bac+2/3 dans les domaines des ressources humaines et en finances/comptabilité avec expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire

Une expérience ou une connaissance du monde associatif sera appréciée.