Mission principale

ANIMATION DES ACTIVITES DE L’ASSOCIATION ET MISE EN ŒUVRE DES CHANTIERS EN COURS

Par sa définition même, l’association a pour but pour d’apporter des services et des outils à ses membres adhérents, dont la montée en compétences des professionnels de l’accompagnement, dans une logique coopérative reposant sur les valeurs définies dans les statuts et la charte de la Coordination SAVAARA.

Missions du poste :

Mission 1 : Animation, développement et coordination d’actions internes au réseau et externes, en partenariat avec les acteurs Vie Associative (80 % du poste)

Mission 2 : Fonctionnement interne de l’association (10 % du poste)

Mission 3 : Coordination de la vie statutaire (10 % du poste)

Le détail des missions et activités du poste

MISSION 1 : Animation, développement et coordination d’actions internes au réseau et externes, en partenariat avec les acteurs Vie Associative (80 % du poste)

1/ CONDUIRE LA REUSSITE DES CHANTIERS EN COURS 2026 – 2027 :

Dans le champ de la formation professionnelle (association certifiée Qualiopi)

• Poursuivre la mise en place et le suivi de l’offre 2026 et développer l’offre 2027
• Assurer la conformité avec les exigences du référentiel QUALIOPI
• Participer au suivi du projet « référentiel métier » en lien avec le RNMA

Dans le champ du soutien à la vie associative

• Assurer la mise en œuvre et le développement de l’action commune autour de l’emploi associatif – en lien avec la DREETS et les membres
• Suivre et contribuer aux instances partenariales, régionales et nationales : Guid’asso, PMAE, CRVA, RNMA…

Dans le cadre des activités de l’association

• Assurer le montage et le suivi des dossiers de financements et les relations institutionnelles afférents à chaque projet

2/ ANIMER LA VIE DU RESEAU :

• Organiser et gérer le séminaire annuel (logistique, administratif, thématique) : coordination et animation
• Assurer le partage d’expérience entre les membres : organisation d’un échange de pratique
• Animer le groupe de travail de (re)mobilisation des membres
• Assurer la communication entre les membres, la circulation d’informations et répondre aux sollicitations

MISSION 2 : Fonctionnement interne de l’association (10 % du poste) en répartition avec la seconde chargée de mission

1/ GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE :

• Secrétariat : gestion des courriers et de la boîte email

En lien avec les co-présidents et conformément à la procédure établie

• Production et envoi des devis et des factures clients, suivi des factures fournisseurs,
• Production des bordereaux et remise de chèques en banque

2/ COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE :

• Production des contenus en lien avec les projets suivis
• Fréquence : mensuel en interne / semestriel en externe
• En lien avec la deuxième salariée, notamment en charge de la communication

MISSION 3 : Coordination de la vie statutaire (10 % du poste) en répartition avec la seconde chargée de mission

• Réalisation des convocations, PV, comptes rendus, des CS et d’AG
• Préparer les éléments nécessaires au rapport d’activité
• Participation active aux CS et diffusion des CR

Le contexte de la situation de travail

1/ LE CHAMP DES RELATIONS DU POSTE

• la deuxième chargée de mission
• le comité stratégique,
• les co-présidents,
• les référents par projet
• les membres de la Coordination
• les partenaires associatifs et institutionnels
• la comptable (AGLCA) et la personne en charge du service paie (CABV)

2/ LES DIFFICULTES, SPECIFICITES ET LES CONTRAINTES DU POSTE

Les difficultés :

• Difficultés de mobilisation des adhérents de l’association
• Le manque de disponibilité des acteurs internes

Les Spécificités :

• La multi-activité
• La polyvalence
• Un travail d’animation de réseau
• Les relations partenariales à développer ou à construire
• La nature des membres du CS : pour la plupart professionnels du champ d’activité
• Travail en binôme et à distance

Les Contraintes :

• Déplacements sur la région Auvergne-Rhône-Alpes
• La distance entre les salariées (entre Lyon et Grenoble, à ce jour)

Les exigences du poste

1/ LE CHAMP D’AUTONOMIE, DE RESPONSABILITE ET DE TECHNICITE DU POSTE

• Maîtrise des enjeux de la vie associative et de l’accompagnement associatif
• Impérative maîtrise du travail en réseau
• Travail en autonomie en lien avec les membres du CS et des référents par projet
• Obligation de respect des échéances
• Représentation institutionnelle (en binôme avec les élus)
• Maîtrise informatique
• Appétence pour les outils collaboratifs

2/ PROFIL DU POSTE

Savoirs (connaissances théoriques nécessaires) :

• Techniques d’animation de réseaux
• Les principes du fonctionnement associatif
• Connaissance de l’environnement de la formation professionnelle et du référentiel Qualiopi fortement attendue
• Culture générale sur l’ESS

Savoir-faire (être capable de …) :

• Organiser et gérer un projet
• Identifier les compétences, activer et mobiliser les expertises, et les rassembler le temps d’un projet
• Animer une équipe de professionnels, assurer des connections, donner du sens, fédérer
• Fixer les cadres et les limites
• Savoir proposer des orientations dans l’intérêt collectif et dans le respect des individualités
• Savoir faire accepter les choix collectifs
• Capacités rédactionnelles
• Expression orale de qualité
• Capacité de synthèse

Savoir être (qualités nécessaires à la tenue du poste) :

• Patience, Ecoute, Adaptation
• Diplomatie
• Charisme et entregent
• Dynamisme
• Rigueur
• Autorité passive

INFORMATIONS LIEES AU CONTRAT

POSTE A POURVOIR le lundi 1^er juin à 9h à GRENOBLE

• Date d’entretien de sélection : le lundi 4 mai entre 9h et 13h (environ 45 minutes) à GRENOBLE
• Salaire : groupe F, indice 350 de la Convention ECLAT, 1688 € brut pour 24h
• Poste basé dans l’une des structures membres en AURA – selon lieu de vie du / de la candidat.e
• Durée du remplacement : minimum jusqu’à début décembre 26
• Les 2 premières semaines de prise de poste seront effectuées à Grenoble (tuilage)
• Les candidatures sont à envoyer à : contact@savaara.fr