L’association Maewan recherche un·e volontaire en service civique assitant·e administratif·ve d'un tiers lieu - Arâches-la-Frasse (74)

Assistant/e administratif

Lieu : Arâches-la-Frasse (74300- Haute-Savoie Rhô ne-Alpes)

Date: dès que possible, pour 8 mois et 35h/semaine, indemnisation de 580 euros par mois

L'association :

Maewan vise à repositionner l'homme au cœur de son environnement pour répondre à un enjeu : Comment bien vivre ensemble dans un espace aux ressources limitées ? Son voilier, plateforme opérationnelle nomade, a quitté la France pour sept ans d’expédition dans le monde. Il est le support d'actions éducatives et environnementales animées par des sportifs de classe mondiale.

Objectif : participer à la création, la gestion et le développement d'un nouvel espace de travail partagé au Carroz d’Araches : le vivier Maewan. Ton rôle sera de gérer le lieu, sous l'encadrement de la coordinatrice générale, à travers les différentes missions suivantes.

Missions :

- Gestion administrative de l'association via l’encadrement juridique du projet, la préparation et le suivi des réunions d’AG, des adhésions des différents membres, l’organisation fiscale et la pérennisation du système financier lié au projet.

- Suivi de l’adhésion de l’association aux collectifs associatifs (Humanitaire et environnementaux).

- Archivage et saisie des données comptables.

- Éditer, vérifier et communiquer les suivis budgétaires mensuels (projections incluses).

- Appui à la gestion des dossiers du personnel.

- Étude sur les contrats en alternance, aides et de volontariat.

- Appui à la coordination d’équipe par la rédaction des CR de réunions, la tenue et l’envoie des listes de contacts, planning ménage et réunions de groupe.

- Rédaction de la charte du projet et suivi de sa mise en place.

- Création d’une procédure logistique liée au projet avec des outils adaptés et durables.

- Création et animation de l’offre pédagogique intégrée au vivier Maewan et aménagement du lieu.

Profil : tu as un fort intérêt pour le monde associatif, et particulièrement pour les enjeux du développement durable, l'environnement, l'éducation, et un attrait pour le sport outdoor ? Cette mission est faite pour toi ! Tu es organisé, tu sais respecter des deadlines, être proactif, tu as la capacité de travailler avec de multiples acteurs tout en adaptant ta communication... tu pourrais bien être notre petite perle rare !