MISSION Assistance de direction : Gestion administrative de la Fondation en lien avec les services de l’USMB, organisation logistique de la gouvernance. Définir et d’améliorer les procédures de gestion administrative Préparation des Bureaux et Conseils d’Administration Rédaction des PV et CR Appui administratif et logistique à l’équipe Classement, suivi et archivage des conventions et contrats Secrétariat Gestion de la base de données / carnet d’adresses Gestion de l’envoi des invitations aux différents événements organisés par la Fondation Comptabilité : Gestion des appels de fonds, suivi budgétaire, demande de devis, facturation, saisie comptable. (en lien avec le cabinet d’expertise comptable) Saisie et pointage des écritures Réception, vérification, enregistrement et paiement des factures fournisseurs Appels de fonds Enregistrement des écritures de banque Rapprochements bancaires Suivi des comptes bancaires (virements, placement, etc.) Saisie des OD Suivi des dossiers de financements relatifs aux projets Tenue du budget Tenue des indicateurs Clôture bilan avec EC et CAC Analyse financière et comptabilité analytique par projet Gestion des commandes et devis Ressources Humaines : Gestion RH de l’équipe de la Fondation USMB (3 personnes). Gestion des éléments de salaires, contrats de travail, transmission au cabinet comptable Gestion dossier mutuelle Gestion du personnel (arrêt maladie, congés,… ) Profil recherché Niveau d’études : Bac + 3, diplôme de gestion ou équivalent Expérience professionnelle significative dans un poste similaire souhaité Compétences : Gestion administrative et financière Maîtriser des logiciels de bureautique (word, excel, powerpoint, …) et de progiciels métiers spécifiques (CRM, comptabilité), pour mener à bien les différentes tâches confiées. Si nécessaire, une formation aux progiciels métiers spécifiques pourra être assurée. Une maîtrise de la langue française (orthographe et syntaxe) est indispensable. Excellent relationnel Qualités d’organisation, de méthode, de rigueur, de planification, de réactivité, d’autonomie et le sens des responsabilités et des urgences Sens de la discrétion Esprit d’équipe Contact pour postuler Adresser CV et lettre de motivation à dir.fondation@univ-smb.fr Document offre_demploi_-_poste_raf_0.pdf
